Veel organisaties maken gebruik van Microsoft Office 365. Een suite aan productiviteitstools die de gebruikers helpt productiever te werken en te leren. De eindgebruiker krijgt echter maar liefst 25 verschillende Office 365 applicaties aangeboden, waarbij je met meerdere gebruikers de mogelijkheid hebt om slim samen te werken. De vraag is nu: welke applicatie kies je bij welke samenwerkingsvorm?
In de afgelopen 25 jaar hebben we onszelf aangeleerd om informatie te delen en te communiceren via de e-mail. Tevens zijn we opgevoed in het denken in mapjes, gebaseerd op individuele logica. Een overvolle mailbox is het gevolg. Dit leidt tot het gevoel van hoge werkdruk en geen grip meer hebben op de dagelijkse prioriteiten. Eigenlijk best gek dat we nog steeds zo werken, aangezien de technologie al veel verder doorontwikkeld is en beter past bij de huidige manier van leven, leren en werken.
We zijn van een statische manier van werken en leren gegaan naar een leef- en werkwijze waarbij we 'always connected' zijn, gevoed door slimme technologie. Werken en leren waar en wanneer je wilt, in variërende samenstellingen en op ieder device. Office 365 biedt vele applicaties om efficiënt online te werken. Maar welke Office 365 applicatie zet je nu waarvoor in?
OneDrive vs Teams vs SharePoint
Drie prachtige technische middelen om samenwerken productiever te maken en e-mailverkeer te verminderen. Echter, geldt dit alleen als je het juiste middel inzet bij de juiste samenwerkingsvorm.
OneDrive
Jouw persoonlijke opslag, door jezelf beheerd en vanaf ieder device te benaderen. De plek waar jij je persoonlijke
Teams
Op eigen initiatief samenwerken met gelijkgestemden binnen je
SharePoint
De drager om bestanden, informatie, kennisdelen en toepassingen te delen en
Drie mooie, veelal beschikbare productiviteitstools maar dus wel met verschillende doelen en wijzen van inzet om samenwerken te bevorderen. Bekijk dus goed per werk- en leerscenario welk middel het beste ingezet kan worden en zorg voor een goede adoptie en set van afspraken!
Wil jij ook efficiënt en productief online samenwerken? Wij adviseren jou graag. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Bel naar 0318 - 743 333 of vul het contactformulier in op onze website.